Directorio y fichas de empleado
Mantén un directorio centralizado con datos personales, cargo, área, contrato, habilidades, documentos y equipos asignados. Visibilidad por jerarquía y búsqueda instantánea.
Fichas completas: datos, puesto, supervisor, centro de costos.
Organigrama y equipos; soporte para sitios/filiales.
Documentos del empleado (contratos, certificados, políticas).
Control de permisos por rol y auditoría de cambios.
Gestión de usuarios y jerarquías
Define la estructura jerárquica de tu organización y establece responsables por área o departamento. Cada supervisor puede aprobar o rechazar solicitudes de gastos, licencias o vacaciones según su rol.
Organigrama completo con roles y responsables definidos.
Validaciones jerárquicas automáticas de solicitudes.
Integración con fichas de usuario y proyectos activos.
Fichajes y control de jornada laboral
Permite a los empleados registrar sus entradas, salidas, pausas y comentarios con total precisión. El sistema genera reportes de horas trabajadas y resúmenes por día, semana o mes.
Registro de fichajes desde web o móvil.
Cálculo automático de horas efectivas y extras.
Reportes descargables en PDF o CSV.
Integración con nómina y proyectos.
Gestión de licencias y permisos
Simplifica la solicitud y aprobación de días libres, vacaciones o licencias médicas. El sistema controla el saldo de días disponibles y mantiene un historial de todas las solicitudes.
Solicitudes online con aprobación jerárquica.
Cálculo automático de días pendientes y usados.
Registro histórico y exportación de datos.
Informes de gastos y validaciones
Los empleados pueden crear y enviar informes de gastos con comprobantes adjuntos. Los supervisores aprueban, rechazan o solicitan correcciones, todo dentro del flujo integrado de validación.
Carga de gastos con documentos adjuntos.
Aprobaciones automáticas según jerarquía.
Integración con contabilidad y tesorería.
Gestión documental del empleado
Asocia a cada empleado sus contratos, certificados, documentos médicos o legales en un solo espacio. Dolibarr almacena los archivos con control de acceso y versiones.
Repositorio documental individual por empleado.
Subida directa desde fichas de personal o RRHH.
Control de acceso por rol y auditoría de versiones.
Enlace automático con contratos y nómina.
Integración con Proyectos y Tareas
Conecta las horas trabajadas, los gastos y las licencias directamente con los proyectos activos. Esto permite obtener una visión global de los costos por persona, tarea o cliente.
Vinculación de fichajes y gastos a proyectos.
Control de costos reales por tarea o fase.
Reportes automáticos de productividad y rentabilidad.
Seguridad, cumplimiento e integración
Roles y permisos granulares, bitácoras de cambio, cifrado en tránsito y controles de acceso. Integración nativa con CRM, Proyectos, Compras, Contabilidad y Documentos. Exporta CSV/PDF para auditorías o BI.
Perfiles por área/rol con políticas de visibilidad.
Conectores con correo/calendario y flujos de aprobación.
Exportaciones y APIs para análisis avanzado.
Todo lo que necesitas, sin complicarte.
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