Gestión documental centralizada
Organiza tus archivos en una estructura de carpetas por cliente o proveedor. Con DoliOne, puedes navegar, renombrar y clasificar fácilmente tus documentos sin perder trazabilidad.
Estructura jerárquica de carpetas automática.
Soporte para múltiples tipos de archivo (PDF, Word, Excel, imágenes, ZIP, etc.).
Integración con módulos de clientes, proyectos y facturación.
Subida, permisos y control
Sube documentos desde cualquier dispositivo y define quién puede ver o editar. Controla accesos internos y crea usuarios externos con permisos limitados para carpetas específicas.
Permisos por grupo, usuario o rol.
Compartición segura con terceros.
Control de acceso externo (2Docs) y registro de actividad.
Notificaciones de documentos
Al subir o actualizar un archivo, envía una notificación por email al contacto del tercero indicando que el documento está disponible (sin adjuntarlo). El mensaje incluye un enlace seguro al archivo para su descarga o visualización según permisos.
Envío a contactos del tercero y/o usuarios internos.
Plantillas de correo con asunto y cuerpo personalizable.
Registro en bitácora (quién notificó, a quién, cuándo).
Acceso controlado por permisos y perfil del destinatario.
Un ecosistema, múltiples soluciones. Sin fricción.
¿Tu empresa está creciendo? Con DoliOne, crecemos juntos.
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