Rendición de Gastos simple, trazable y en minutos con
DoliOne Cloud
Desde 0,3 UF + IVA
por usuario al mes,
con flujos de aprobación y reembolso.
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- Informes
- Adjuntos
- Tipos de gasto
- Proyectos
- Aprobaciones
- Pagos
Creación de informes y captura de comprobantes
Los empleados crean sus informes de gastos, agregan items, moneda e impuestos, y adjuntan recibos/facturas (PDF, imagen). Conversión multimoneda y validaciones de políticas.
Carga rápida o importación desde CSV/Excel.- OCR opcional para leer montos, fechas y IVA.
- Campos personalizables: centro de costo, proyecto, cliente.
Tipos de gasto, políticas y multimoneda
Define y gestiona tipos de gasto (viáticos, alojamiento, peajes, combustible, representación, etc.), con tope, documentos requeridos y moneda por ítem. Vincula tasas/IVA y reglas de reembolso.
- Catálogo de tipos de gasto y categorías contables.
- Políticas: topes, evidencias y justificaciones obligatorias.
- Conversión automática y diferencia de cambio.
Vinculación a proyectos y centros de costo
Relaciona cada gasto con un proyecto, tarea o cliente para obtener rentabilidad real y reportes por iniciativa. Imputa automáticamente a contabilidad y consolida por centro de costo.
- Asignación por ítem o por informe completo.
- KPIs de costo por proyecto/cliente.
- Exportación a contabilidad/BI.
Flujo de aprobación y pagos
Los gerentes reciben alertas para aprobar/denegar; pueden comentar y solicitar ajustes. Contabilidad marca como pagado, concilia y emite reportes. Trazabilidad completa.
- Aprobación por jerarquía y grupos de validación.
- Estados: Borrador → Validado → Aprobado → Pago ingresado → Pagado / Denegado.
- Integración con bancos/tesorería y asientos contables.
Ciclo de vida del informe de gastos
Controla cada etapa con visibilidad y auditoría de cambios. Notificaciones por email y panel de seguimiento.
- Borrador: creación/edición del informe.
- Validado: listo para revisión del gerente.
- Aprobado: autorizado para pago.
- Pago ingresado: procesado en tesorería.
- Pagado: reembolso finalizado.
- Denegado: rechazado con motivo y comentarios.
Seguridad, auditoría e integración
Permisos por rol, bitácora de cambios, cifrado en tránsito y políticas por tipo de gasto. Integración con Contabilidad, Proyectos, Compras y APIs.
- Control de presupuestos por área/proyecto.
- Exportes CSV/XLS/PDF para auditoría e impuestos.
- Vistas y reportes personalizables.
Un ecosistema, múltiples soluciones. Sin fricción.
¿Tu empresa está creciendo? Con DoliOne, potenciamos tu crecimiento.
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