Creación y validación de facturas de compra
Crea facturas seleccionando el proveedor, añade productos/servicios desde el catálogo, configura descuentos, impuestos y condiciones de pago. Valida y lleva el control por estados.
Borrador, Validada, Pagada, Vencida, Cancelada.
Plantillas, series y fechas de vencimiento.
Carga de adjuntos (XML/PDF, órdenes, guías, OC).
Gestión de proveedores y condiciones
Centraliza datos de proveedores, define condiciones de pago, impuestos y retenciones, y aplica descuentos por volumen o prontopago. Seguimiento de contactos y documentos.
Ficha de proveedor con bancos, plazos y moneda.
Historial de compras, deuda y comportamiento de pago.
Listas de precios y acuerdos comerciales.
Registro de pagos y conciliación
Registra pagos parciales o totales, genera asientos y concilia con Bancos y Cajas. Controla vencimientos y saldos pendientes en tiempo real.
Medios: transferencia, cheque, efectivo, tarjeta, otros.
Conciliación bancaria y arqueos de caja.
Estados por proveedor: por pagar, pagado, vencido.
Inventario y recepción de productos
Ajusta stock automáticamente al facturar, enlaza con recepciones y órdenes de compra, y mantén la trazabilidad por almacén, lote/serie.
Actualización de existencias por línea de producto.
Vinculación con OC/recepción y control de diferencias.
Soporte multi-almacén, lotes y series.
Te ayudamos a simplificar tu facturación con una integración total. Así te concentras en vender.
DTE Recepción de documentos y acuse
Recibe DTE de proveedores, valida estructura y totales, emite acuse (aceptado/reclamado) y crea compras y pagos desde el documento recibido.
Validaciones de RUT, folio y referencias.
Adjuntos, comentarios y bitácora.
Conciliación con OC/recepciones.
Registro de Compra y Venta (RCV) desde SII
Conecta con el SII para obtener el RCV de compras y ventas del periodo, conciliarlo con tus DTE emitidos/recibidos en Dolibarr y validar el IVA a pagar o saldo del mes con trazabilidad completa.
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Descarga directa del RCV SII por periodo (ventas y compras) con historial guardado.
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Conciliación automática contra DTE internos: facturas, NC/ND, exentos y exportación.
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Validación de IVA: cálculo de débito fiscal (ventas) y crédito fiscal (compras), diferencias y ajustes por periodo.
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Alertas de descuadres (documentos faltantes, folios no informados, monto/impuesto distinto).
Documentos históricos (SII y sistemas externos)
Centraliza y consulta DTE históricos emitidos en SII u otros sistemas de facturación. Importa, indexa y valida los documentos para auditorías, comparaciones y control tributario.
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Filtros avanzados por periodo, tipo de documento (Factura/Boleta/NC/ND), folio, cliente/proveedor, estado y sucursal.
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Visor integrado de PDF y descarga de XML; descarga masiva (ZIP) para fiscalización o respaldo.
PDF, envío por correo y archivo
Genera la factura en PDF con plantillas personalizables, envíala por correo y archívala junto a otros documentos (OC, guías, XML). Trazabilidad completa del expediente.
Diseños personalizables por marca/sucursal.
Histórico de versiones y adjuntos relacionados.
Envío directo al correo del proveedor.
Reportes y control financiero
Analiza gastos por proveedor, centro de costo o proyecto. Exporta a CSV/XLS/PDF y conecta con Contabilidad para asientos e integración BI.
Pagadas, pendientes y vencidas con aging.
KPIs de compras y comparativos por período.
Exportes para auditorías y conciliaciones.
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